Информационные системы и базы данных

ИНФОРМАТИКА   |   Последнее обновление 03. 07. 2023 Admin   |  

Page 1 of 1 1

ВЕРСИЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ

 

§ 7
Создание базы данных
База данных создается средствами СУБД. Создание происходит в два этапа.
1) Построение структуры таблиц и установка связей.
2) Ввод данных в таблицы.
На первом этапе в каждой таблице определяются имена полей, их типы и форматы. Совсем не обязательно все таблицы БД должны быть построены одновременно. В нашем примере наначальном этапе работы приемной комиссии могут быть созданы таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ и СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Структуры этих таблиц представлены в табл. 1.3 и 1.4.

Таблица 1.3

ФАКУЛЬТЕТЫ — структура таблицы

Имя поля	Тип поля	Длина (формат)
КОД-ФКТ	текстовый	2
ФАКУЛЬТЕТ	текстовый	30
ЭКЗАМЕН_1	текстовый	30
ЭКЗАМЕН_2	текстовый	30
ЭКЗАМЕН_3	текстовый	30

Таблица 1.4

СПЕЦИАЛЬНОСТИ — структура таблицы

Имя поля	Тип поля	Длина (формат)
КОД_СПЕЦ	текстовый	3
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ	текстовый	30
КОД_ФКТ	текстовый	2
ПЛАН	числовой	Целое

Затем средствами СУБД устанавливаются связи между таблицами через общее поле КОД_ФКТ.
После этого таблицы можно заполнять данными. Современные СУБД предоставляют пользователю удобные средства ввода. Данные можно вводить непосредственно в строки таблиц, отражаемых на экране, или через диалоговые окна — формы (рис. 1.12). В процессе ввода данных СУБД осуществляет автоматический контроль соответствия вводимых данных объявленным типам и форматам полей.
В таблице 1.5 приведены первые три записи таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ, а в табл. 1.6 — шесть записей таблицы СПЕЦИАЛЬНОСТИ.

Рис. 1.12. Форма для ввода, просмотра и редактирования таблицы

Таблица 1.5

ФАКУЛЬТЕТЫ

КОД-ФКТ	ФАКУЛЬТЕТ	ЭКЗАМЕН_1	ЭКЗАМЕН-2	ЭКЗАМЕН—3
01	экономический	математика	география	русский язык
02	исторический	история Отечества	иностранный язык	литература
03	юридический	русский язык	иностранный язык	общество-знание

Таблица 1.6

СПЕЦИАЛЬНОСТИ

КОД_СПЕЦ	СПЕЦИАЛЬНОСТЬ	КОД-ФКТ	ПЛАН
101	финансы и кредит	01	25
102	бухгалтерский учет	01	40
201	история	02	50
203	политология	02	25
310	юриспруденция	03	60
311	социальная работа	03	25

На этапе приема документов в базу данных будут добавлены таблицы АНКЕТЫ и АБИТУРИЕНТЫ. Их структуры представлены в табл. 1.7 и 1.8.

Таблица 1.7

АНКЕТЫ - структура таблицы

Имя поля	Тип поля	Длина (формат)
РЕГ_НОМ	текстовый	4
ФАМИЛИЯ	текстовый	30
ИМЯ	текстовый	20
ОТЧЕСТВО	текстовый	20
ДАТА_РОЖД	дата
ГОРОД	текстовый	30
УЧ-ЗАВЕДЕНИЕ	текстовый	50

Таблица 1.8

АБИТУРИЕНТЫ - структура таблицы

Имя поля	Тип поля	Длина (формат)
РЕГ_НОМ	текстовый	4
КОД_СПЕЦ	текстовый	3
МЕДАЛЬ	логический
СТАЖ	числовой	плавающий, 1 цифра после запятой

После установки связей таблицы будут заполняться данными. Первые двенадцать записей в этих таблицах приведены в табл. 1.9 и 1.10.

Таблица 1.9

АНКЕТЫ

РЕГ_НОМ	ФАМИЛИЯ	ИМЯ	ОТЧЕСТВО	ДАТА_ РОЖД	ГОРОД	УЧ_ ЗАВЕДЕНИЕ
1012	Васильева	Ольга	Николаевна	12.10.81	Пермь	ПТУ № 8
1023	Быков	Алексей	Ильич	24.04.82	Кунгур	Школа № 7
1119	Круг	Борис	Моисеевич	18.09.82	Пермь	Школа № 102
1120	Листьев	Дмитрий	Владимирович	01.12.81	Березники	Школа № 5
2010	Елькин	Виктор	Алексеевич	20.07.82	Лысьва	ПТУ № 1
2015	Мухин	Олег	Иванович	25.03.78	Пермь	Школа № 77
2054	Григорьева	Наталья	Дмитриевна	14.02.80	Березники	Школа № 3
2132	Зубова	Ирина	Афанасьевна	22.11.81	Пермь	Школа № 96
3005	Анохин	Сергей	Петрович	30.03.82	Пермь	Школа № 12
3034	Жакин	Николай	Якимович	19.10.81	Пермь	Школа № 12
3067	Дикий	Илья	Борисович	28.12.77	Березники	Школа № 3
3118	Ильин	Петр	Викторович	14.07.80	Кунгур	ПТУ № 8

Таблица 1.10

АБИТУРИЕНТЫ

РЕГ_НОМ	КОД-СПЕЦ	МЕДАЛЬ	СТАЖ
1012	101	□	1
1023	101	□	0
1119	102	□	0
1120	102	□	0
2010	201	□	0
2015	203	□	3
2054	203	□	2
2132	201	□	0
3005	310	□	0
3034	311	□	1
3067	310	□	3
3118	310	□	2

Когда начнутся приемные экзамены, понадобится таблица ОЦЕНКИ. Опишем ее структуру в табл. 1.11.

Таблица 1.11

ОЦЕНКИ - структура таблицы

Имя поля	Тип поля	Длина (формат)
РЕГ_НОМ	текстовый	4
ОЦЕНКА_1	числовой	байтовый
ОЦЕНКА_2	числовой	байтовый
ОЦЕНКА_3	числовой	байтовый

Тип «байтовый» является разновидностью типа «целый». Он применяется для целых положительных чисел в диапазоне от О до 255 и занимает в памяти 1 байт. Поскольку оценки принимают значения от 2 до 5, этот тип оказывается наиболее «экономным».

А вот какой вид (после установки связи с таблицей АБИТУРИЕНТЫ и ввода данных) примет таблица с результатами сдачи экзаменов перечисленными выше двенадцатью абитуриентами — табл. 1.12 (здесь 0 — неявка на экзамен).

Таблица 1.12

ОЦЕНКИ

РЕГ_НОМ	ОЦЕНКА_1	ОЦЕНКА_2	ОЦЕНКА_3
1012	4	5	5
1023	4	4	4
1119	5	5	5
1120	3	5	5
2010	3	2	0
2015	5	5	5
2054	4	5	5
2132	4	3	5
3005	3	0	0
3034	3	3	4
3067	5	4	3
3118	5	5	4

И наконец, осталось создать таблицу ИТОГИ для занесения в нее результатов зачисления абитуриентов в университет. Структура ее описана в табл. 1.13.

Таблица 1.13

ИТОГИ - структура таблицы

Имя поля	Тип поля	Длина (Формат)
РЕГНОМ	текстовый	4
ЗАЧИСЛЕНИЕ	логический

Содержание таблицы приведено в табл. 1.14.

Таблица 1.13

ИТОГИ

РЕГ_НОМ	ЗАЧИСЛЕНИЕ
1012	□
1023	□
1119	□
1120	□
2010	□
2015	□
2054	□
2132	□
3005	□
3034	□
3067	□
3118	□

Логические значения поля ЗАЧИСЛЕНИЕ первоначально отмечаются пустыми квадратиками, обозначающими ЛОЖЬ («нет») (значение по умолчанию логического поля — ЛОЖЬ). После объявления итогов для принятых абитуриентов это значение будет заменено на значение ИСТИНА («да») — будет выставлена галочка. Осталось подключить эту таблицу к схеме через поле РЕГ_НОМ.

Система основных понятий

Создание базы данных
Создание БД осуществляется средствами СУБД
Создание структуры БД		Ввод данных
Создание таблиц	Установка связей (создание схемы)	Ввод в строки таблицы	Ввод через форму
Описание полей, типов, форматов, ключей	Связи через общие поля:один к одному или один ко многим	Автоматический контроль соответствия данных типам и форматам полей

Вопросы и задания
1. Что нужно иметь для того, чтобы начать процесс создания базы данных?
2. Какую информацию нужно указать СУБД для создания таблиц БД?
3. Каким способом можно вводить данные в таблицы?
4. Как СУБД помогает пользователю производить безошибочный ввод данных?

ВЕРНУТЬСЯ НА СТРАНИЦУ ПЛАНИРОВАНИЯ